Lembaga Penjamin Mutu

  • VISI

Pada tahun 2020 menjadi salah satu institusi penjaminan mutu perguruan tinggi terbaik di tingkat nasional untuk menjadikan IAIN Padangsidimpuan memiliki keunggulan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat serta layanan administrasi akademik.

  • MISI
  1. Menjadikan mutu sebagai jiwa seluruh civitas akademika IAIN Padangsidimpuan dalam menjalankan fungsi terbaiknya di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat serta layanan administrasi akademik.
  2. Mendorong IAIN Padangsidimpuan menjadi perguruan tinggi yang bermutu dan berskala internasional.

 

  • FUNGSI
  1. Menyusun dan menggembangkan berbagai standar dan pedoman sebagai acuan melaksanakan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat  serta administrasi akademik.
  2. Mengembangkan standar mutu dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat merujuk standar internasional
  3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta administrasi akademik mulai tingkat institusi sampai program studi.
  4. Mengkaji dan melaporakan hasil pelaksanaan penjaminan mutu dalam suatu siklus pada seluruh unit dan jajarannya di IAIN Padangsidimpuan.
  5. Menyampaikan rekomendasi kepada Rektor dan pimpinan lainnya sebagai masukan untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.

 

  • SASARAN

Kegiatan penjaminan mutu  merupakan suatu siklus yang bergulir secara berkelanjutan. Kegiatan tersebut dimulai dari penetapan standar mutu, dilanjutkan dengan pelaksanaan monitoring dan evaluasi. Hasil monitoring dan evaluasi akan memberikan masukan untuk melaksanakan evaluasi diri sebagai umpan balik dalam penetapan standar untuk siklus berikutnya. Inti dari kegiatan ini adalah peningkatan kualitas secara berkelanjutan.

Sasaran dari kegiatan  penjaminan mutu pada bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat  adalah tahap : masukan, proses, hasil, dan dampak. Sasaran dalam pendidikan meliputi : seleksi dan kualitas calon mahasiswa, kurikulum, sarana dan prasarana,  dosen dan tenaga penunjang, proses perkuliahan dan penilaian, kompetensi lulusan, alumni dan stakeholder serta manajemen akademik. Sasaran dalam bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat meliputi, kemampuan dan kompetensi dosen dalam meneliti, kelompok bidang ilmu, proses penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Kualitas hasil dan dampak dalam bidang keilmuan, dunia industri dan masyarakat.

 

  • PROGRAM

Program Kerja dalam menerapkan sistem  Penjaminan Mutu harus mengantisipasi isu yang meliputi (1) peningkatan daya saing, (2) kepemimpinan dan tata kelola yang baik, (3) optimalisasi fungsi sistem, dan (4) pencapaian standar global. Sasaran dari program  penjaminan mutu meliputi bidang Tri Dharma (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat), sumberdaya manusia, dan sistem manajemen. Program disusun berdasarkan urutan prioritas dalam suatu siklus penetapan standar, pemenuhan standar, pengendalain standar, dan peningkatan standar secara berkelanjutan.

Terlaksananya seluruh program tersebut di atas harus berdasarkan pada konteks berkelanjutan dan terus menerus mengadopsi model Kaizen yang menerapkan PDCA (Plan-Do-Check-Action) yang didahului dengan menetapkan standar yang menjadi acuan (benchmarking) tingkat institut, fakultas, jurusan maupun program studi. Dengan penetapan benchmarking ini maka implementasi penjaminan mutu ditetapkan dengan suatu siklus kegiatan penjaminan mutu yaitu mulai dari penetapan standar, pelaksanaan monitoring, evaluasi diri, audit internal, rumusan koreksi, peningkatan mutu dan penetapan standar baru.

  • PENDEKATAN

Dalam melaksanakan seluruh rangkaian program kegiatan suatu siklus penjaminan mutu seyogyanya berdasar pada kondisi ril yang telah dicapai dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan fungsi layanan akademik. Pendekatan yang menjadi implikasi dari menjalankan seluruh rangkaian penjamianan mutu adalah :

Mulai dari sekarang, seluruh komponen yang terkait diajak untuk mulai dari sekarang   tanpa menunggu kelengkapan dan kesiapan komponen lainnya.Kondisi yang ada perlu diidentifikasi dan dipetakan baik melalui studi dokumen yang ada atau informasi lainnya.untuk memudahkan penyusunan program secara menyeluruh.

Sinergi dengan semua komponen, pencapaian mutu merupakan proses yang saling terkait antara satu komponen dengan yang lainnya. Oleh sebab itu sinergi seluruh komponen, sosialisasi dan membangun apresiasi serta kepedulian  akan mempercepat pencapaian TUJUAN.

Terencana, artinya semua rangkaian siklus penjaminan mutu dilaksanakan berdasarkan perencanaan menyeluruh.Semua kegiatan yang dilaksanakan harus didasarkan pada perencanaan yang matang sehingga dapat mencapai TUJUAN yang diharapkan.

Komitmen, diperlukan komitmen yang kuat mulai dari pimpinan sampai dengan pelaksana untuk melaksanakan peningkatan mutu pada setiap level unit kerja.

Berkelanjutan, apabila suatu siklus penjaminan mutu sudah selesai maka harus dilanjutkan  dengan siklus berikutnya untuk mencapai standar yang lebih tinggi. Dan begitu seterusnya tanpa henti, sesuai dengan prinsip continuous quality improvement.

 

SIKLUS SISTEM PENJAMINAN MUTU

Sebagai implementasi sistem penjaminan mutu, LPM IAIN Padangsidimpuan akan mencanangkan Siklus Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM PT) setiap semester untuk kegiatan perkuliahan. Pada kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyrakat diadakan siklus tahunan. Siklus SPM PT adalah sebagai berikut;

  1. Penetapan standar mutu
  2. Pelaksanan standar untuk memenuhi mutunya oleh unit terkait
  3. Monitoring dan evaluasi serta audit oleh suatu tim yang dibentuk untuk kegiatan tersebut
  4. Peningkatan standar melalui evaluasi diri masing-masing unit dan studi banding dengan mengadakan benchmarking.

Siklus SPM PT ini didasarkan pada konsep berkelanjutan (continuous quality improvement) dengan model Kaizen. Diharapkan partisipasi dosen, pegawai administrasi, dan mahasiswa sehingga seluruh kegiatan siklus dapat berjalan dengan baik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *